职位介绍

在部门负责人指导下，负责行政管理工作，保障公司行政办公正常运转。 【职责内容】 职责一：负责公文管理，包括收文、发文管理 时间百分比：15% 负责每日收文及公文送批、公文流转。 负责按照文件类型，对文件进行编号、登记和保管。 负责根据申请人需求调阅文件。 负责公司公文印发工作。 负责发文文号管理。 负责发文文件的存档。 职责二：负责公章、证照管理     时间百分比：10% 负责根据用印事项审批流程盖章。 负责印章、证照的保管、更换、护理等日常工作。 负责证照的借用登记。 负责证照的年审工作。 职责三：负责保密工作，包括涉密文件管理等 时间百分比：10% 负责涉密文件的收发、登记、借阅、保管、回收、存档工作。 负责公司宣传教育、培训、保密检查等工作。 职责四：负责信息化建设、管理，协调网络运维商做好日常维护 时间百分比：10% 负责信息化系统日常对接。 负责网络运维购买服务，监督日常维护工作。 负责网络漏洞的通知。 职责五：负责固定资产管理 时间百分比：10% 负责固定资产的采的清查盘点。 负责固定资产核查工作。 负责固定资产报废处理工作。 职责六：负责采购管理  时间百分比：10% 负责办公用品、固定资产及其他物品的采购。 负责采购后的报销、售后等工作。 职责七：负责房屋、办公设备租赁   时间百分比：5% 负责公司办公场所的租赁对接。 负责公司办公设备等租赁工作。 职责八：负责会议管理 时间百分比：10% 负责公司会议的组织、协调工作。 负责公司会议议程编制、会议通知印发、会议材料汇总、会议纪要撰写印发、会议形成的决议事项的督办。 负责会议设施管理。 负责会议期间的服务。 职责九：负责档案管理 时间百分比：10% 负责公司档案的整理及归档工作。 负责档案工作的培训、检查工作。 负责档案的借阅、登记工作。 明确各类档案的界限，实行分类分柜存保管。 职责十：负责办公环境管理，包括保洁服务购买、日常监督；绿植租赁，日常工作对接等 时间百分比：5% 负责保洁服务购买、日常监督管理。 负责绿植租赁，日常工作对接。 负责办公环境的管理。 职责十一：完成上级领导安排的其他工作。 时间百分比：5% 【任职资格】 教育水平 本科及以上学历 专业要求 企业管理专业、行政管理专业等专业 工作经验 3年以上相关岗位工作经验。 专业知识 了解文秘、计算机、行政管理的常识，熟悉企业管理制度和流程。通晓档案管理知识。 技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的保密意识，工作认真细心，责任心强，有良好的沟通能力和语言表达能力。公文写作能力优秀者优先。

其他信息

语言要求：普通话

行业要求：全部行业

所属部门：办公室